Quy tắc ứng xử

Quỹ Hiếu Học cần phải được điều hành chuyên nghiệp và hiệu quả. Tất cả thành viên tham gia bộ máy của Quỹ Hiếu Học cần tham khảo Quy chế Tác viên và áp dụng những quy tắc ứng xử sau đây trong công việc.

Quy tắc 1: Mục đích của Quỹ

Chúng ta tự nguyện làm từ thiện vì tâm nguyện muốn giúp những người kém may mắn, gặp hoàn cảnh khó khăn, vì để tỏ lòng cảm ơn mọi người, cảm ơn cuộc đời đã cho chúng ta may mắn hơn

Đem lại niềm vui cho mọi người là đem lại niềm vui cho chính chúng ta, là sự cho đi khi đến cuộc đời này, và chỉ đơn giản là như vậy

Qua việc nỗ lực làm từ thiện, với mong muốn làm lan tỏa lòng nhân ái đến cộng đồng, đến những người xung quanh, để cùng chia sẻ, cùng cho đi, nhằm giúp bà con nghèo giảm bớt khó khăn, vươn lên trong cuốc sống

Quy tắc 2: Đối với nguồn quyên góp được và chi phí bộ máy

Số tiền, hàng quyên góp được là các khoản đóng góp của nhà hảo tâm cho Quỹ, là từ những giọt mồ hôi, nước mắt mà các nhà hảo tâm có được. Chúng ta không phân biệt nhiều hay ít, vì đó đều là từ những tấm lòng nhân ái, chúng ta có trách nhiệm mang đến đúng đối tượng mà nhà tài trợ mong muốn

100 % tiền và hàng mà nhà tài trợ đóng góp được mang đến hết cho các đối tượng được thụ hưởng (theo đúng tiêu chí, tôn chỉ, mục đích của Quỹ và chỉ định, thống nhất của nhà tài trợ);

Không dùng tiền tài trợ để chi tiêu quản lý bộ máy Quỹ hoặc phương tiện di chuyển… những khoản này sẽ được dùng từ nguồn sinh lợi từ Nguồn Quỹ được đóng góp của Ban Sáng lập và đúng quy định theo Điều lệ Quỹ đã được Bộ Nội Vụ quyết định phê duyệt;

Hội đồng quản lý Quỹ làm việc tự nguyện, không nhận lương

Quy tắc 3: Chuyên nghiệp đối với công việc:

Để công việc của Quỹ được vận hành chuyên nghiệp, cần có bộ máy giúp việc, làm việc chặt chẽ và hiệu quả; Được ký hợp đồng lao động, được trả lương, làm việc với tinh thần tập thể, trách nhiệm cao;

Quy tắc 4: Duy trì hòa khí với đồng nghiệp trong làm việc

Các cộng sự làm việc tại Quỹ Hiếu học cần nghiên cứu Quy chế tác viên để phối hợp thực hiện; Ngoài ra vì mục đích cao cả cống hiến cho cộng đồng, là những người làm công tác xã hội từ thiện, cần luôn giữ hòa khí, đó là nguyên tắc căn bản của các thành viên Quỹ, nhằm dễ đi đến thống nhất và sự thông cảm, đồng thời thực hiện nguyên tắc quyết định của người có thẩm quyền

Quy tắc 5: Cần yêu thương và trân trọng đối với người được thụ hưởng

Thái độ phải luôn hòa nhã, kính trọng khi gặp gỡ, thăm hỏi, tư vấn, trao tặng, không để người được thụ hưởng bị tổn thương, phải thực sự mang đến yêu thương và niềm vui cho người thụ hưởng

Dù trong bất kỳ tình huống nào, thành viên của Quỹ Hiếu Học tuyệt đối không được buông lời nói hoặc thái độ nặng nề, gắt gỏng với người người được thụ hưởng

Quy tắc 6:  Luôn cúi đầu học hỏi đối với những Quỹ từ thiện khác

Một mình chúng ta thì không thể làm hết được mọi chuyện; Quỹ chúng ta xác định là cùng chung tay với xã hội, với cộng đồng để chia sẻ khó khăn cho những hoàn cảnh khó khăn, vậy nếu có sự đồng cảm với nhau giữa các Hội từ thiện chúng ta có thể lồng ghép vốn để thực hiện tốt hơn, hiệu quả hơn, giúp ích hiệu quả hơn cho cộng đồng

Chúng ta thấy thật sự may mắn khi bên cạnh chúng ta còn có các Hội Từ thiện đi trước, cùng tâm nguyện để cùng chia sẻ những khó khăn cho bà con trong cuộc sống còn nhiều khó khăn, và qua đó chúng ta sẽ học hỏi được nhiều hơn

Dù làm được bao nhiêu việc lợi ích cho cuộc sống, thì chúng ta phải tự thấy rằng mình còn quá nhỏ bé – luôn biết ơn những người khó khăn đã cho chúng ta cơ hội để thực hiện việc chia sẻ và cho đi tình thương, đồng thời biết ơn và kính phục các tổ chức từ thiện khác vì chúng ta có cơ hội được học hỏi

Khi bị hiểu lầm phải bình tâm, không xao động và luôn tự xem xét lại việc làm của mình, dù vô tình hay cố ý, đều phải điều chỉnh, sửa chữa, để không tiếp tục bị hiểu lầm;

Nếu bản thân và tổ chức Quỹ mình làm đúng nhưng vẫn bị phê phán hãy bình tâm, không vì vậy mà ảnh hưởng đến công việc, vì thời gian sẽ có câu trả lời chính xác

Quy tắc 7: Đối với nhà hảo tâm – không phân biệt

Mạnh thường quân được ví như giòng máu trong cơ thể chúng ta, còn có Mạnh thường quân thì chúng ta vẫn được làm chiếc cầu nối để được giúp những bà con còn nghèo khó – vì vậy luôn thực hiện đúng tâm nguyện của các MTQ khi nhận được tài trợ đồng thời phải đúng quy tắc của Quỹ

Chúng ta kính trọng và biết ơn các nhà hảo tâm với lòng không phân biệt, cho dù MTQ đóng góp nhiều hay ít. Chúng ta không quan tâm đến nhân thân người đóng góp, lòng tốt dù chỉ một khoảnh khắc nhưng nhiều người như vậy cũng sẽ là một sự đóng góp lớn cho cuộc sống

Quy tắc 8: Đối với pháp luật và công quyền

Quỹ Hiếu Học là quỹ xã hội từ thiện, do Ban Sáng lập tự thành lập và hoạt động trong khuôn khổ pháp luật Nhà nước Việt Nam; Vì vậy chúng ta cần nghiêm túc tuân thủ và chấp hành pháp luật, sự quản lý của các cơ quan có thẩm quyền

Quy tắc 9: Về tôn giáo và chính trị

Quỹ Hiếu Học là một tổ chức phi lợi nhuận, không tôn giáo, không chính trị, không tiến hành bất kỳ hoạt động tôn giáo và chính trị nào.

Quy tắc 10: Minh bạch thông tin

Tất cả thông tin về hoạt động của Quỹ cần được công khai hết lên trang web của Quỹ, không cất giấu thông tin; Minh bạch tài chính là yêu cầu hàng đầu của Quỹ. Đặc biệt các thông tin về tài chính cần phải được cập nhật chính xác và nhanh chóng; Các thông tin hầu hết phải được thể hiện chính bằng hình ảnh kèm theo những giấy tờ, báo cáo, chứng từ khi cần thiết.